Microsoft Excel是職場中必備的文書軟體，而Excel的公式數百種，究竟要從哪些Excel函數開始下手學習？如何處理報表、訂單、專案進度管理，就是許多辦公新手困擾的課題。
今天整理了Excel最常用的公式函數，先學會了這些Excle基礎技巧，一定能在處理文書工作上事半功倍、超越預期的成效，大家趕緊將以下的Excel公式學起來吧。
SUM：加總所選的儲存格數字
公式：=SUM(儲存格,儲存格….) or =SUM(儲存格:儲存格)
範例一、合計橘子+蘋果+香蕉+芭樂+奇異果共有多少個，在B7儲存格中輸入=SUM(B1:B5)
範例二、合計橘子+香蕉+奇異果共有多少個，在B7儲存格中輸入=SUM(B1,B3,B5)
AVERAGE：計算所選儲存格數字的平均值
公式：AVERAGE(儲存格,儲存格….)
範例一、全部的水果，平均一個水果多少元，在B7儲存格中輸入=AVERAGE(B1:B5)
範例二、橘子、柳丁、奇異果合計，平均一個多少元，在B7儲存格中輸入=AVERAGE(B1,B3,B5)
COUNT：計算含有數字、日期的儲存格個數
公式：COUNT(儲存格,儲存格….)
範例一、計算A欄含有數字、日期的儲存格個數(不含文字)，在G2儲存格中輸入=COUNT(A1:A6)
範例二、計算2列含有數字、日期的儲存格個數(不含文字)，在G2儲存格中輸入=COUNT(A2:D2)
COUNTA：計算所選範圍有多少個儲存格是有資料的
公式：COUNTA(儲存格,儲存格….)
範例一、計算A欄含有數字、日期的儲存格個數(含文字)，在G2儲存格中輸入=COUNTA(A1:A6)
範例二、計算2列含有數字、日期的儲存格個數(含文字)，在G2儲存格中輸入=COUNTA(A2:D2)
IF：將儲存格設定條件，自動分類符合及不符條件的資料
公式：=IF(儲存格=條件,符合的結果,不符合的結果)
範例一、核對所有品項是否為蘋果，於C2儲存格中輸入=IF(A2=”蘋果”,”是”,”不是”)，如果想知道其他品項結果可將C2欄位公式下拉，或是於不同的結果欄位將公式中的A2更改成A3、A4、A5….，以此類推。
範例二、核對所有天氣是否為晴天，於C2儲存格中輸入=IF(A2=”晴天”,”O”,”X”)，如果想知道其他天氣結果可將C2欄位公式下拉，或是於不同的結果欄位將公式中的A2更改成A3、A4、A5….，以此類推。
COUNTIF：計算有設定條件的儲存格個數
COUNTIF就是COUNT跟IF的組合。
公式：=COUNTIF(所選儲存格範圍,條件）
範例、計算所有天氣中為晴天的天數共有幾天，於E2儲存格中輸入=COUNTIF(C2:C13,”O”)
SUMIF：加總有設定條件的儲存格資料
SUMIF就是SUM跟IF的組合。
公式：=SUMIF(所選儲存格範圍,條件,合計儲存格範圍）
範例、想知道所有水果的數量共有多少，於G2儲存格中輸入=SUMIF(C2:C8,”水果”,E2:E8)
答案就是橘子+蘋果+芭樂+奇異果+香蕉的數量，共150
MAX：找出所選儲存格中的最大值
公式：=MAX(所選儲存格範圍）
範例、所有進貨數量中，最多的數量是多少，於G2儲存格中輸入=MAX(E2:E6)
MIN：找出所選儲存格中的最小值
公式：=MIN(所選儲存格範圍）
範例、所有進貨數量中，最少的數量是多少，於G2儲存格中輸入=MIN(E2:E6)
NOW：目前的日期及時間
直接在儲存格輸入=NOW()
括弧內不需加入任何數值，就會顯示目前的日期及時間
範例、想知道目前的日期及時間，於G2儲存格中輸入=NOW()
TODAY：目前的日期
直接在儲存格輸入=NOW()
括弧內不需加入任何數值，就會顯示目前的日期
範例一、想知道目前的日期，於G2儲存格中輸入=TODAT()
範例二、假使今天是2020/5/19，想要計算橘子進貨日期至今共多少天，於G2儲存格中輸入=TODAT()-A2
ISNUMBER：所選儲存格內的資料是否為數字
公式：=ISNUMBER(所選儲存格）
如果所選儲存格為數字則會顯示TRUE，不是數字會顯示FALSE
範例、想知道A欄中的所有資料是否為數字，於C2儲存格中輸入=ISNUMBER(A2)，如果想知道其他結果可將C2欄位公式下拉，或是於不同的結果欄位將公式中的A2更改成A3、A4、A5….，以此類推。
VLOOKUP：找尋所選範圍內設定條件的資料
公式：=VLOOKUP(尋找條件, 所選範圍, 從所選範圍開始計算的行數總和, 絕對值)
絕對值：完全符合的話就在絕對值位置輸入FALSE或是0
範例、想知道所有進貨的品項中，芭樂進貨的數量有多少，於G2儲存格中輸入=VLOOKUP(“芭樂”,B2:E7,4,0)
