PDF (Portable Document Format) 是一種常用的文檔格式，它在各種設備上開啟，都能保持檔案一致，因此被廣泛運用在合同、報價單、商業報告、教材、試卷等文檔的創建和管理。
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PDF在職場辦公中經常被使用在較正式的檔案格式，比如說契約、公文、報價單等等，因為PDF的內容無法像WORD一樣被編輯修改，但ApowerPDF就提供了PDF編輯、轉換格式、OCR、合併頁面、浮水印等功能。